Millener Oldtimer Verein
Millener Oldtimer Verein

Impressum

Verantwortlich:

Millener Oldtimer Verein

Erich Hacken
von Bylandstrasse 82a
Selfkant Millen

Kontakt:
Telefon: 02456-508276
E-Mail: erich.hacken@aol.com

'Datenschutz im Millener Oldtimer Verein'

 

"Verfahrensverzeichnis"

 

Das  Verfahrensverzeichnis  bildet  die  praktizierte  Datenverarbeitung  beim  Umgang  mit personenbezogenen Daten ab.

 

             1.  Verantwortliche Stelle

                 Millener Oldtimer Verein

 

             2.  Vertretungsvorstand (§ 26 BGB)

                 1. Vorsitzender: Erich Hacken

                 1. Schriftführer: Peter Lipperts

                 1. Kassenwart:  Thomas Backus

 

             3.  Anschrift des Vereins

                 Von Bylandstrasse 82a, 52538 Selfkant-Millen

 

             4.  Zwecke der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung:

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten (Einzelangaben über persönliche  und  sachliche  Verhältnisse)  unter  Einsatz  von Datenverarbeitungsanlagen (EDV)  zur  Erfüllung  der  gemäß  seiner  Satzung  zulässigen  Vereinszwecke  und  -auf-gaben,  insbesondere  im  Rahmen  der  Mitgliederverwaltung  und  zur Aufrechterhaltung des Vereinsbetriebs.

 

             5.  Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der verwendeten Daten

Es  handelt  sich  um  personenbezogene  Daten  vor  allem  der  Mitglieder  des  Vereins. Soweit Nicht-Mitglieder Leistungen des Vereins in Anspruch nehmen (zum Beispiel bei "Kennenlernen" oder als Helfer bei Veranstaltungen werden auch  deren  Daten  erhoben  und  verarbeitet,  sofern  dies  für  die  Inanspruchnahme  von Leistungen des Vereins oder die jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Es handelt sich bei den  Daten  insbesondere  um  Name  und  Anschrift,  Bankverbindung,  Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Funktionen im Verein. Ich bin damit einverstanden, daß im Zusammenhang mit der Veranstaltungen an dem der Millener Oldtimer Verein Teil nimmt, folgende Daten meiner Person bzw. meines/unseres Kindes / meiner/ unserer Kinder Foto in der Gruppe, Foto einzeln auf die Vereins Homepage oder die Facebook Site, Zeitungen etc. veröffentlicht werden:

 

Hinweis: Auf im Internet veröffentliche Informationen und Bilder kann weltweit zugegriffen werden. Im  Internet  veröffentlichte  Informationen  können  weltweit  von  jedermann  heruntergeladen und gespeichert werden. Einmal im Internet veröffentlichte Informationen lassen sich kaum mehr daraus entfernen.

 

 6.  Mögliche Datenempfänger

In bestimmten fällen kann es sein  das der Millener Oldtimer Verein e.V. verpflichtet ist,  bestimmte  personenbezogene Daten weiter zu melden. Übermittelt werden an die  Stelle: z.B. Namen und Alter  der  Mitglieder,  Namen  der  Vorstandsmitglieder  mit  Funktion,  Anschrift,  Telefon-nummer,  Faxnummer  und  E-Mail-Adresse. ggf.  andere  Daten wie bzw. Fahrzeug Daten etc.

 

             7.  Regelfristen für Löschung

Die  Daten  werden  gelöscht,  sobald  sie  für  den  Zweck  der  Speicherung  nicht  mehr erforderlich sind. Dies ist regelmäßig drei Monate nach Beendigung der  Mitgliedschaft,  der  Inanspruchnahme  von  Leistungen  oder  der  Erfüllung  der konkreten  Aufgabe  der  Fall, sofern  keine gesetzlichen,  satzungsmäßigen  oder  vertraglichen  Aufbewahrungsfristen  überprüft,  ob Daten zu löschen sind.

 

             8.  Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit

Folgende technische und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten werden vorgenommen, insbesondere  zur  Zutrittskontrolle,  Zugangskontrolle,  Zugriffskontrolle,  Weitergabe Kontrolle,  Eingabekontrolle,  Auftragskontrolle,  Verfügbarkeitskontrolle  und  zum  Trennungsgebot.

 

             9.  Personen, die im Verein auf Daten zugriffsberechtigt sind

Vorstandsmitglieder

 

  10. Einverständnis Erklärung

Wenn ich ( Vereinsmittglied ) nicht Schriftlich beim Vorstand Einspruch einlege, bestätige ich, das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben und erlaubt dem Verein und seinen Vorstand Daten wie beschrieben unter (punkt 4 bis 9) zu veröffentlichen.

 

Falls gewollt, kann der Verein darauf hinweisen, dass der Vorstand eine Aufnahme oder weiterführung der Mittgliedschaft  leider ablehnen muss, falls eine solche Einwilligung nicht abgegeben wird.

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